Un applicativo che aiuti ad organizzare ed archiviare qualsiasi documento.
Un gestionale altamente professionale e facile da utilizzare anche da persone non esperte; un applicativo in grado di operare anche in rete locale e in internet, che archivi foto, filmati, fax, mail, documenti.
Questo è quello che ci hanno chiesto i nostri clienti e

GESTIONE DOCUMENTI.NET è la nostra risposta!

 

GESTIONE DOCUMENTI.NET è un sistema informativo gestionale, pensato per gestire e definire i processi e i documenti secondo la norma UNI EN ISO 9001:2000.
Nello stesso modo in cui si catalogano informazioni in cartelle, schedari, raccoglitori, armadi etc. allo stesso modo e con lo stesso criterio, si possono organizzare le informazioni in GESTIONE DOCUMENTI.NET, avendo nel contempo la possibilità di una ricerca potente, veloce e flessibile in base a molteplici criteri

 

ARCHIVIARE, ORGANIZZARE E GESTIRE QUALSIASI TIPO DI DOCUMENTO

GESTIONE DOCUMENTI.NET consente di archiviare qualsiasi tipo di documento o file.
Il software consente di organizzare in maniera libera ed archiviare file, mail, immagini, documenti provenienti da scanner.
Potrete anche archiviare le vostre relazioni, le vostre lettere e semplici appunti che così non andranno mai persi, eliminando tutti i foglietti facilmente perdibili.

Si possono organizzare i dati in uno o più scenari o simulare la presenza di armadi; ogni persona dell'ufficio può organizzare i suoi dati anche indipendentemente dal resto dei componenti del gruppo. Ogni archivio può essere protetto da password di accesso.

GESTIONE DOCUMENTI.NET i documenti archiviati possono essere generati con qualsiasi software e possono essere di qualsiasi tipo, come ad esempio: immagini, testi, filmati, disegni, fogli di calcolo, disegni cad, documenti scannerizzati, e-mail, fax, etc.

L'applicazione consente di organizzare le informazioni come nel suo studio.

    La versione per professionisti, è particolarmente curata per:
  • Liberi professionisti;
  • Studi Tecnici;
  • Studi di Architettura;
  • Società di Ingegneria;
  • Studi associati;
  • Uffici tecnici di Enti ed Imprese;

L’applicativo consente una organizzazione di documentazioni, pratiche e informazioni di vario genere.
Esso permette un perfetto controllo della gestione di una commessa, pratica, di un lavoro, di un progetto, e di tutti i documenti di un ufficio.

GESTIONE DOCUMENTI.NET offre la massima flessibilità di organizzazione e gestione; è il software che si adatta alle esigenze dell'ufficio e non il contrario.

Potrete suddividere ad esempi i documenti inerenti al progetto preliminare a quello definitivo e all’esecutivo, creare cartelle per tenere ordinate le informazioni amministrative. Potete organizzare e suddividere i documenti e le informazioni attraverso la creazione di archivi, raccoglitori e cartelle.

 

LAVORARE CON GESTIONE DOCUMENTI.NET

Quando dovete modificate un documento o un file, non occorre uscire dal programma. Gestore è l’applicativo che normalmente utilizzate per il file in questione, potrete liberamente lavorare e quando chiudete l’applicativo Gestore salverà automaticamente le modifiche eseguite.
Ad esempio, se in Gestore avete archiviato un file CAD, cliccando sul file, Gestore aprirà l’applicativo CAD come normalmente avviene sul vostro PC. Finito il lavoro, Gestore vi chiederà se volete salvare le modifiche anche dentro gestore o lasciare tutto come prima. Non occorre reinserire dentro Gestore il file.

 

GESTIONE FOTO E IMMAGINI

GESTIONE DOCUMENTI.NET integra anche un potente e sofisticato gestore di immagini, che vi consente di visualizzare a ‘colpo d’occhio’ numerose immagini.

Potrete organizzare le vostre foto di cantiere ordinandole a vostro piacimento, evidenziando le più interessanti e utili al vostro lavoro.
Con la funzione drag&drop o copia/incolla, potrete trasportare dentro Gestore, tutte le immagini che desiderate in pochi istanti, semplicemente trascinandole dentro.

Organizzare, archiviare e gestire immagini non è mai stato cosi facile.
Un potente visualizzatore consente di effettuare notevoli zoom e trattare l’immagine nel suo formato, sfogliandole anche a schermo intero.

 

LA COMODITÀ DI UN WORD PROCESSOR INTERNO

Per scrivere relazioni, lettere, documenti in genere, GESTIONE DOCUMENTI.NET mette a disposizione un word processor, totalmente compatibile con Microsoft Word o Excel.

Oltre ad archiviare i vostri documenti come volete, potete stamparli direttamente in Word e modificarli da questo applicativo in tutta libertà grazie alla completa e totale compatibilità.

 

MAI PIU' APPUNTI PERSI

GESTIONE DOCUMENTI.NET consente di creare documenti testuali che possono essere organizzati all'interno della pratica, come ad esempio una lettera al cliente, oppure anche un semplice appunto. Da qui si intuisce subito l'utilità di un software che consente, per prima cosa, di evitare l'accumulo di documentazione in forma cartacea e soprattutto la possibilità di un rapido reperimento e consultazione dei dati.

 

I RAPPORTI CON I CLIENTI E I COLLABORATORI SONO UNA COMPONENTE FONDAMENTALE PER IL BUSINESS

Ecco perché GESTIONE DOCUMENTI.NET nasce già con la totale integrazione dei dati in rete locale e in internet e con il massimo della sicurezza ottenuta tramite password di accesso e criptazione dei dati, anche sui singoli documenti e trasmissioni di dati criptati anche su rete locale.
Ad ogni utente può essere abbinato un livello di accesso, parte di documenti o interi archivi ed anche il singolo documento può essere protetto da password.


Gestione relazioni tra committente, lavori e cantieri
 

APPLICATIVO CONFORME AL D.LGS. 196/03 – CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

L’accesso al software è consentito solo mediante l’inserimento di Nome Utente e Password. Ma non solo.
Ad ogni singolo utente può essere associato un livello di accesso: ad esempio può accedere solo a particolari tipi di dati o archivi.

E’ possibile definire le impostazioni affinché anche il singolo documento possa essere letto da alcuni ma non da tutti.

 

E' possibile stabilire una politica di accesso, per determinare chi vi può accedere e cosa può fare. La gestione degli accessi può essere anche molto raffinata, arrivando a gestire tramite password e tipo di accesso anche il singolo documento, sia esso una semplice lettera o immagine.

 

Questo per garantire all'utente la massima riservatezza dei suoi dati; non solo, ma se ad una determinata cartella un utente non ha accesso, la cartella e i documenti in esso presente non compaiono neanche nella lista visibile alla persona.

Persino la movimentazione e l'astrazione dei dati può avvenire mediante sistema di criptzione.

 

LAVORARE OVUNQUE COME VUOI CON CHI VUOI

GESTIONE DOCUMENTI.NET nasce anche per permettere agli utenti di lavorare in rete locale o anche in rete internet contemporaneamente sugli stessi archivi.
Quanti progetti vengono redatti in collaborazione con collaboratori esterni o altri studi? GESTIONE DOCUMENTI.NET permette il collegamento contemporaneo ai suo dati sia dalla rete del singolo ufficio, sia attraverso la rete internet, e senza alcuna necessità di avere un macchina server.

 

QUESTA APPLICAZIONE PERMETTE DI

  • Organizzare e raccogliere tutte la documentazione e informazioni di ingresso e uscita;
  • Archiviare ed organizzare qualsiasi documento;
  • Archiviare ed organizzare qualsiasi tipo di file (.doc, .xls, .dwg, .txt., .jpg, .tiff, ,mdb, …etc.);
  • Archiviare ed organizzare immagini e foto;
  • Archiviare filmati;
  • Pianificare e controllare le operazioni nel tempo (mediante diagrammi di Gantt);
  • Controllare i costi;
  • Organizzare le risorse in maniera personalizzata;
  • Gestire la comunicazione tra le figure professionali in tempo reale (real-time) tramite e-mail, sms, messaggistica interna al software SPHERA;
  • Possibilità di lavoro in team anche sugli stessi documenti;
  • Live update: tramite internet si può mantenere aggiornato il software costantemente.